老闆急著要客戶資料時，你的桌面卻佈滿各種文件，現在就要的那篇就是找不到怎麼辦？你在翻箱倒櫃，急得像熱鍋上的螞蟻時，發現老闆的臉色越來越難看… 不少人每天花費很多時間在「找東西」，然而，高效率的工作者都擁有一秒鐘就在茫茫大海中撈到關鍵的檔案的能力！但是文件這麼多，要如何才能輕鬆整理五花八門的文件呢？
「天下網站」要教您整理文件的六大秘訣，讓你的文件排排站好，輕鬆成為文件指揮家！
秘訣一：讓各種文件穿上一樣大的衣服 尺寸規格化、編碼規則化，將大部分的文件尺寸規格化才方便整理，而且不會顯得雜亂。 一般建議用A4大小的資料夾統一收納整理，像是名片、書籤、DVD等等都有A4 size的市售收納夾，若是大小不一的文件如DM等，也可以統一使用A4透明夾收納後再分類。
秘訣二：分類5個不嫌多，10個恰恰好 依照你的工作需要做分類，可以依時間分類，或是依照主題分類。 建議先將你的所有文件分成五到十個大分類，例如「年度計畫」、「企劃專案A~D」、「行銷活動A~C」、「客戶資料」、「常用表單」等等，在每個大分類中再細分出小分類。 分類要有系統架構便於尋找，不是隨便開幾個新資料夾放文件就是分類，分類太少或分太細都是自找麻煩，若超過20個分類就表示分太細了，這樣反而使你難以記住東西該放在哪裡，可以考慮把內容較少的幾個分類合併成一個。
秘訣三：善用標籤註明日期和摘要，方便尋找 統一在文件某處寫上重點摘要，例如重要的人事時地物等，可以讓你一看就知道這是什麼文件，不用再花時間整份重看。然而要記住的是，不要用便利貼或N次貼來當標籤，因為它們很容易掉落！反而害你做白工。
此外，特別建議設一個「待辦」資料箱，每天一早在工作前，先將當天要處理的文件，分類後統一放到「待辦」的資料箱中，如此一來，可以讓你的工作更順手，也不怕臨時找不到重要的文件了！而在下班前，記得檢查資料是否清空，並將今日處理完的文件按照「秘訣二」妥善歸檔。
秘訣四：別讓書躺著！讓你的書「站起來」 書或資料要豎著排列，不要橫著放。
書和文件一旦橫著放，就會遮住下面的東西，容易讓你忘記下面還有哪些文件，也造成拿取的困難。 想一想，要從一堆橫著堆疊的文件中，拿出放在中間的一份，豈不是像從疊疊樂中抽出下層木塊一樣困難，豎著排列是不是清楚又好拿多了！而且，豎著拿可以維持要用就能立即取出的狀態，如果資料太多，就要考慮將不用的資料丟棄了。
秘訣五：處理信件、賀卡、邀請函等日常文件 每個月收到的信件和卡片很多，他們也是造成你文件找不到的來源！ 建議每天一進辦公室就先看看今天有哪些信件，立即排出時程處理重要事件，並且把有興趣的研討會和邀約寫到記事本，下班前再整理今天的新增信件即可。
一般人常常花很多時間開開關關email或信箱，收件的行為一天可能重複十幾次，這樣不僅容易打斷工作，也會讓你分心！其實一天兩次就足夠處理所有信件，這其中除非是突然有緊急重要的信件，否則不要分心去處理，因為大部分的信件其實不是很重要！ 而收到廣告和沒有價值的就立刻丟掉，降低被無用資訊干擾的機會。
秘訣六：今天就讓文件找到家 「整理，也要今日事今日畢」是最重要的觀念，拿到文件或資料後，立刻花1分鐘瀏覽，並標示出重點，需要處理的立刻處理，而較不重要的資料可以統一放在一個資料夾，等待休息時間再分類。 但是要記得，所有文件當天一定要處理完畢，因為不立刻處理，信件會越積越多，反而連堆積到重要的公文、信件都忘記回了。
「立刻處理！並記下重點」是文件經常保持井然有序的秘訣之一。拿到文件，就要順手整理，不然等資料累積多了，要重新整理會更困難。 資料要經過處理才能活用，有需要的才留下來，看到有用的資料立刻歸類保存，不需要的就大方丟棄吧！ 按照六個小秘訣，你也可以成為文件指揮家！
作者:江佾穎 2007.12.12／ 天下雜誌第20071212期
公眾我；自己與別人都有提到的特質。
背脊我；自己沒寫而別人卻提到的特質。 ...
2/19/2008
6個管理小秘訣，讓你成為文件指揮家！
2029年機械人AI媲美人腦
《WALL-E》最新劇照
新浪北美 - Beijing,China《WALL‧E》由)》導演安德魯‧斯坦頓(Andrew Stanton)執導，講述了一個孤獨的在荒涼的地球上撿垃圾的< color="#CC0033">機器人(有一只蟑螂小強的陪伴)愛上來地球考察的女機器人夏娃，追著她進入茫茫宇宙冒險的故事。導演安德魯‧斯坦頓袒露說，“Wall‧E”這個主意早在1995 年就開始醞釀了，但 ...查看此主題下的所有報導
專家：殺手機器人可能成為恐怖分子新式武器
路透社 - 北京,China路透倫敦2月27日電---英國一位專家周三表示，殺手機器人可能成為武裝分子的武器之一。謝菲爾德大學（University of Sheffield）研究人工智能和機器人技術的教授諾爾·沙吉（Noel Sharkey）認為，隨著機器人價格下滑，極端主義組織可能會考慮利用機器人作為武器。 ...查看此主題下的所有報導
英報：假笑有害健康"日本式"的微笑可能無法持續
新華網 - Beijing,China2007年6月4日，在日本明治大學，一位女生和一款名為“Kan sei”（日語意思為“感性”）的機器人合影。這款機器人可以通過計算機控制模倣人類的36 種面部表情，其中包括高興和害怕等。 新華社/路透夏目教授表示，一些病人告訴他，她們在生活中曾經歷痛苦的時刻，但過後卻驚訝地 ...查看此主題下的所有報導
2008年春季起全市範圍免除"課本費和作業本費"
東方網 - Shanghai,China編寫100個未成年人機器人創意作品案例，為廣大中小學生開展機器人創作活動提供參考。收集100個國際最新科技熱點和難點問題，結合中小學（幼兒園）學生的需求和接受水準進行介紹，形成數位化文本。動員中小學（幼兒園）師生提出科學問題，篩選具有代表性的100個科學 ...查看此主題下的所有報導
格鬥遊戲《Mini Fighter》第二季於台灣上市
聯合新聞網 - Taiwan正當諾法煩惱著要選擇哪一個當接班人時，察覺到米迦竟然與地球聯盟私下聯繫，並幫助地球聯盟製作戰鬥機器人以及協助其訓練一批特務，以便在各國進行破壞工作。怒氣沖沖質問米迦的諾法與徒弟發生嚴重衝突，而戰鬥過程中諾法打斷了米迦的雙腳，但米迦也藉由他的機器人的幫助 ...查看此主題下的所有報導
新學期校園暗湧攀比風學生畸形消費令人憂
新浪北美 - Beijing,China如文具盒被設計成多層的書架式樣，圓珠筆被裝扮成“花束”“水果”，圓規被設計成機器人形狀等。記者在呼和浩特市文化商城一家文具店看到，一個漂亮的卡通手動削筆刀，竟要價58元，而普通的僅售10元左右。這家店的老板告訴記者，不少中小學生不屑使用普通價位的文具，而是 ...查看此主題下的所有報導
《環球科學》：納米機器實現自我供電(圖)
新華網 - Beijing,China在納米機器人、活體生物、醫學檢測技術、微電子機械係統（Micro-Electro-Mechanical Systems，縮寫為MEMS）、國土安全和便攜式個人電子產品等方面，能源都不可或缺。比如在軍事領域，某些高技術監視設備需要安置在不易接近並能夠很好隱藏的地方，這些地方常常處于多塵、 ...查看此主題下的所有報導
專家預測機器人將對服務業產生巨大影響
新華網 - Beijing,China新華網北京２月２６日電隨著越來越多的機器人具備了與人類並肩工作的能力，一些專家指出，未來服務業將出現與制造業類似的景象：機器人逐步取代人工勞動。據美國《基督教科學箴言報》２５日報道，機器人在服務業發揮著越來越大的作用。比如在日本大阪的一家商場裏，迷路...查看此主題下的所有報導
《Mini Fighter》即將上線職業角色大公開！
遊戲基地 - Taiwan正當諾法煩惱著要選擇哪一個當接班人時，察覺到米迦竟然與地球聯盟私下聯繫，並幫助地球聯盟製作戰鬥機器人及協助訓練一批特務，以便在各國進行破壞工作。怒氣沖沖質問米迦的諾法與徒弟發生嚴重衝突，戰鬥過程中諾法打斷了米迦的雙腳，但米迦也藉由 機器人幫助而逃離戰場。 ...查看此主題下的所有報導
2029年機械人AI媲美人腦
新浪北美 - 2008年2月17日【明報專訊】
人工智能最終會否取代人類？我們又會否淪為著名科幻小說《 Brave New World》中所描寫的科技奴隸？美國未來學權威、著名電腦專家庫日舒爾（ Ray Kurzweil）出席研討會議時作出大膽預測，他預期到了2029年時，機械人將擁有類似人腦水平的人工智能（ AI），而 ...
美國未來學家預言2029年機器植入人腦
國際在綫 - 2008年2月17日
機器具有人類智慧，被植入人類大腦，實現人機一體——這並非科幻小說，而是美國一名未來學家和發明家的預言。他預計到2029年，機器將具備人類水準的人工智慧。 據英國媒體17日報道，美國微型機器人工程師雷·庫日韋爾說：“到2029年，我們將在硬體和軟體兩方面都取得人類水準 ...
公眾我；自己與別人都有提到的特質。
背脊我；自己沒寫而別人卻提到的特質。 ...
排雲山莊改建 外型像空巴
2008/02/19 04:09
全棟改用太陽能建材
〔記者陳鳳麗南投報導〕台灣最高的排雲山莊，改建有譜！玉山國家公園管理處已徵得經建會同意，將編列六千萬元改建排雲山莊；初步構想有意朝空中巴士的外形和內裝方向設計，盼能增加床位和改善生活環境，而建材採太陽能，廢棄物則運下山。
經建會編6千萬元經費
位在海拔三千四百零二公尺的排雲山莊，是進入玉山生態保護區，準備攻頂者投宿的唯一基地型山屋，因為其腹地不大，加上保護生態考慮其承載量，因此即使床舖以上下通舖方式，目前也只能提供八十二個床位；而山莊設備簡陋，沒熱水，廚房狹窄，都讓山友抱怨。
這座全國最高的山莊，玉管處向經建會副主委張景森報告改建的計畫，獲得同意，初步決定在民國一百年編列六千萬元改建。
參考飛機座椅 增加床位
玉管處處長許文龍透露，由於排雲山莊的空間有限，若要增加床位，有其困難度，因此正思考是否參照飛機座椅，以節省空間；而外形也可參考空中巴士外形，遠觀有如一架空中巴士矗立在高山上。
玉管處顧及生態和環境保護，建材將採太陽能方式，而廢棄物、廚餘，也將考慮以直升機運送或人力背負方式運下山，讓山上保持乾淨。
廚房狹小 一併改善
玉管處保育研究課認為，若能做好教育宣導，排雲山莊改建後增加山友或遊客人數，應不會造成太大的衝擊。玉管處並指，排雲山莊廚房太狹小，山友沒有用餐的空間，也可在改建時改善。
對於排雲山莊改建，喜愛登山的山友都樂觀其成，一名吳姓山友即表示，排雲山莊是玉山上唯一的管理型和基地型山屋，應該提供在此住宿一晚山友更舒服溫暖的環境，因此山莊的外形、意象並不重要，改善第一要務應是讓山莊有電可用，如此可改善夜間照明及住宿品質。
延伸閱讀
我心目中的研究所--玉山攻頂記
公眾我；自己與別人都有提到的特質。
背脊我；自己沒寫而別人卻提到的特質。 ...
醫師變遊民，so what?
■ 朴梓
昨天電視新聞及報載一名在彰化頗有名氣的賴姓婦產科醫師，出身醫生世家，家境優渥，因故約於廿年前開始自我放逐，成為街頭遊民。近日寒流來襲，縮在街頭一角，被送到安養院安置。本人與這位賴醫師在彰化市文化中心及圖書館有數面之緣，也有過簡短的交談，對他的印象是「不與人爭、本分的活在自己的世界」。在現今多元的社會，賴醫師只要不危害別人，不做違法的事，他自己選擇的生活方式，理應受完全的尊重，這是現今文明社會人與人相互對待的基本。但是現在經媒體大肆報導後，很難相信他以後可以再自由的選擇自己的生活方式，也很擔心他以後重返社會後的安全。
尤其讓人難以理解的，新聞畫面竟是彰化縣政府社會處的課長，推著賴醫師坐著輪椅毫無遮掩的正對著鏡頭緩緩靠近，並接受記者訪問，上了全國的版面。社會處用了公資源做了「善事」，宣傳的效果是如願達到了，但是以社會處的專業，難道不知道這位賴醫師是一位極需保護的人嗎？社會處處理賴醫師事件「社會工作」的作法，真教人捏一把冷汗。（作者為公務員）
公眾我；自己與別人都有提到的特質。
背脊我；自己沒寫而別人卻提到的特質。 ...
